Muito se fala das vantagens do home office para os trabalhadores, afinal, essa modalidade proporcionou mudanças positivas do ponto de vista dos profissionais. Mas após três anos de pandemia e com a maioria da população vacinada, algumas empresas voltam a repensar em voltar com o trabalho 100% presencial. Essa decisão pode variar de acordo com o segmento de atuação e atividades desempenhadas, no entanto, tem levado muitas pessoas a se questionarem se o trabalho presencial é realmente necessário.

A prática de home office já existia em algumas empresas, mas com a pandemia da COVID-19, muitas organizações precisaram se adaptar para o 100% remoto. Mesmo depois de alguns anos, não é raro encontrar empresas que ainda encontram desafios na gestão à distância dos times. Especialistas afirmam que esse processo só foi antecipado, já que o trabalho remoto já era uma tendência em outros países. Embora essa modalidade tenha influenciado no bem-estar e flexibilidade dos colaboradores, também existem benefícios para as empresas que devem ser considerados.

Quais as vantagens de ter times remotos? 

Sem dúvida os benefícios do home office também são percebidos nos negócios. Neste post, separamos alguns pontos que devem ser avaliados pela sua empresa:

Diminuição de custos

Um dos principais pontos considerados pelas organizações é a redução de custos. Quando a empresa tem a possibilidade de ter seus colaboradores em home office, que pode ser 100% remoto ou semipresencial, significa que não será mais necessário uma estrutura gigante para acomodar os funcionários.

O primeiro ponto é a economia com custos de infraestrutura. Empresas que alugam imóveis para ter um espaço comercial contam com gastos de locação, luz, água, internet, entre outros. Com uma equipe enxuta ou 100% remota a redução dessas despesas acontece de maneira imediata.

Além disso, também deve ser considerada a economia de vale-transporte ou vale-combustível. Com a equipe em casa, a empresa pode diminuir os custos com a locomoção dos colaboradores e o valor economizado pode ser investido em outras áreas ou ser revertido em outro tipo de benefício.

Contratação sem fronteiras e retenção de talentos 

Dependendo do segmento, algumas empresas podem enfrentar dificuldades para encontrar profissionais qualificados. Ou acabam contratando pessoas que moram próximo da empresa, visando as despesas com locomoção e tempo de trajeto para o trabalho. 

Com a possibilidade de trabalho à distância, essas barreiras geográficas deixam de existir, aumentando as chances de encontrar talentos com o perfil desejado independente da localização da empresa. 

Outra vantagem de ter seus funcionários trabalhando de qualquer lugar é que se algum empregado precisar se mudar, você não precisa necessariamente fazer o seu desligamento. O que resulta na formação de uma equipe com excelentes profissionais e focada em desempenho e resultados.

Produtividade

Falar que o trabalho pode ser mais produtivo de casa ainda gera questionamentos entre os funcionários e os contratantes. Mas um estudo realizado pela Formstack, uma plataforma de produtividade no local de trabalho, apontou que 77% dos profissionais dizem que a produtividade é mais alta no home office.

Os profissionais que contam com a oportunidade de trabalhar de forma remota relatam que a qualidade de vida melhorou. E o que devemos considerar como qualidade de vida? As pessoas passam a ter mais tempo para se dedicar à vida pessoal, o que representa mais tempo com a família, para praticar exercícios ou até para dormir um pouco mais. Tudo isso proporciona mais qualidade de vida e saúde, que também impactam positivamente no trabalho

Motivação

Segundo o IBGE, o tempo de deslocamento do profissional brasileiro leva em média  4,8h por semana. No entanto, nas grandes metrópoles, como exemplo a cidade de São Paulo,  o tempo pode ser de 7,8 horas por semana, que seria algo perto de 1 hora e meia por dia de deslocamento, considerando ida e volta. O tempo de deslocamento reflete diretamente na disposição do trabalhador que chega cansado e muitas vezes estressado para iniciar a sua jornada, além da influência na qualidade do seu trabalho. Equipes remotas organizam suas rotinas com mais motivação. Isso porque tem mais liberdade e independência na tomada de decisões e pode usar o tempo que usaria nos deslocamentos para organizar a rotina de trabalho. Nesse formato, o empregado fica mais focado e desenvolve mais projetos em menos tempo.

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Por que as empresas querem voltar com o trabalho presencial?

Mesmo diante desses benefícios, em 2023 algumas empresas que adotaram o home office optaram pela volta do trabalho presencial ou híbrido. Mas o que está levando essas empresas para essa decisão? Entre os motivos estão:

Reforçar a cultura organizacional 

Com os funcionários trabalhando de forma remota, as empresas se preocupam que o distanciamento afete a cultura organizacional. Principalmente entre aqueles colaboradores novos e que não tiveram nenhum ou pouco contato com a equipe de trabalho. 

Com o trabalho presencial, os líderes acreditam que é possível reforçar questões de políticas internas e externas, valores éticos e morais, além de que a troca e colaboração entre os integrantes da equipe será de maior e com mais qualidade.

Evitar jornada dupla

Também é uma preocupação dos gestores aqueles colaboradores que optam por trabalho freelancer. Com a justificativa de que o acúmulo de funções pode afetar a qualidade de trabalho do colaborador. Além disso, a jornada dupla pode tornar o trabalho mais cansativo, influenciando também no estresse do funcionário.

Segurança da Informação

As empresas podem controlar o compartilhamento de dados, seja deixando os arquivos na nuvem ou restringindo o uso de dispositivos externos, como pendrives. Entretanto, as organizações acreditam que dentro do ambiente de trabalho esse controle será mais efetivo, para prevenir possíveis ataques cibernéticos e garantir a segurança dos dados da empresa.

Qual modelo escolher?

O trabalho remoto é tema de muita discussão, porque existem pontos que são considerados vantagens e desvantagens. Por isso, a empresa precisa analisar qual o melhor cenário para o mercado que ela está inserida, o que será vantajoso para os negócios e fortalece a cultura da organização. No entanto, é essencial também considerar o ponto de vista dos colaboradores.

Para alguns segmentos, o trabalho presencial pode ser de fato muito mais efetivo do que à distância. Além disso, também existem colaboradores que preferem o trabalho presencial e o convívio com os colegas. Essa troca de informações pode gerar insights e as partes podem chegar a um meio-termo, como empresas que oferecem a opção de trabalho híbrido.

Para as empresas que entendem que o trabalho presencial é a melhor opção, precisam tratar o assunto de forma clara e objetiva com os colaboradores. É  indicado atualizar os termos do contrato para garantir segurança judicial das partes, principalmente para quem foi contratado durante o período da pandemia e que iniciou o trabalho 100% home office.

Sem dúvida, as vagas home office continuarão sendo uma tendência do mercado de trabalho, contudo, não é uma realidade para todos no Brasil. Dessa forma, as empresas devem levar as lições aprendidas com o trabalho remoto e aplicar no dia a dia, para que todos fiquem satisfeitos.

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