Montar um processo seletivo eficiente é um passo importante para garantir que a empresa recrute o candidato ideal. Dessa forma, cé preciso planejamento e organização para alcançar o objetivo.

Cada empresa tem o seu processo, dependendo do perfil, porte e segmento as vagas podem ter necessidades muito específicas sobre os conhecimentos e nível de habilidades que o profissional precisa atender. Mas, independentemente de como seja realizado o processo seletivo, cabe ao RH ter atenção a cada detalhe para o bom funcionamento do processo.

Para entender melhor sobre como fazer um processo seletivo eficiente, criamos esse post para você entender e acompanhar como cada passo deve ser realizado. 

Conheça as etapas de como fazer um processo seletivo

Por mais que você já tenha muita experiência no recrutamento de pessoas, o primeiro ponto que deve ser avaliado é a necessidade da empresa na contratação desse profissional. Em alguns casos, as etapas de recrutamento e seleção serão  mais longas, por exemplo, quando se trata da identificação de profissionais que estarão em posições estratégicas ou gerindo equipes.

Além das habilidades técnicas, o fit cultural será essencial nesse profissional. Já em outros, em posições mais operacionais, as empresas podem optar por algo mais rápido, se concentrando mais na triagem de currículos, entrevista e na disponibilidade de início imediato do candidato.  

Por isso, antes de tudo, é imprescindível que a equipe de RH faça uma avaliação detalhada da necessidade da empresa. Para isso, uma conversa com os gestores da área pode ajudar, principalmente em relação ao tempo estimado para a duração de todo o processo.

Defina o perfil para a vaga

É na conversa com a gestão da área que a equipe de recrutamento vai conseguir definir o perfil para a vaga. Por isso, o primeiro passo é entender e conhecer mais sobre o cargo que deve ser preenchido. Por exemplo, se a empresa precisa de um auxiliar de escritório, quais são as atividades a serem realizadas? Quais habilidades técnicas são exigidas? O que pode ser considerado como um diferencial no candidato? Qual perfil comportamental ideal para trabalhar na equipe?

Definindo esses pontos, o RH já tem o perfil do candidato, além de todas as informações necessárias para fazer a descrição da vaga.

Descreva o cargo

O próximo passo é fazer o texto da descrição da vaga. Parece algo simples, mas muitos recrutadores erram nessa parte. Uma dica valiosa, é sempre se colocar no papel do candidato e se perguntar o que ele precisa saber sobre a vaga, evite usar termos extremamente técnicos e procure descrever as responsabilidades e o que é esperado do candidato de maneira objetiva.

Então, pegue todas as informações levantadas na definição do perfil e comece a montar o texto. Geralmente, essa descrição deve contar um pouco sobre a história da empresa. Depois, informe quais são os requisitos necessários, atividades a serem desenvolvidas e benefícios oferecidos.

Terminado o texto, não esqueça de fazer uma revisão para confirmar se todos os requisitos foram informados. Além disso, também é importante verificar se não há erros de português.

Lembre-se de deixar em evidência o que são conhecimentos obrigatórios e o que será considerado diferencial. Assim, as chances de receber currículos fora do perfil desejado podem ser reduzidas.

Saiba onde divulgar a vaga

A próxima etapa do processo seletivo é a divulgação da vaga. Esse outro ponto que exige atenção, pois o recrutador precisa identificar qual canal será mais efetivo. Existem muitas opções para escolher, mas os mais utilizados são:

• página de carreiras da empresa;
• redes sociais;
• sites de emprego.

Se você procura um site para divulgar vagas de trabalho, conheça a área para empresas do Empregos. Você pode fazer busca de currículos e anunciar gratuitamente quantas vagas quiser. 

Seleção dos currículos

Após anunciar a vaga, é comum que a empresa receba muitos currículos. Aqui entra uma das etapas que demandam mais tempo dos recrutadores, porque é preciso analisar currículo por currículo. Por isso, é importante identificar quais candidatos estão dentro dos critérios solicitados para preencher a vaga. 

O processo de triagem de currículos deve ser feito com toda a atenção, para não deixar passar nenhum candidato com potencial. Nessa etapa, contar com uma ferramenta que te auxilie na gestão dos candidatos e facilite a comunicação com eles é essencial, por isso, conheça as ferramentas de Favoritar Candidatos do Empregos.com.br que tornam o seu trabalho mais ágil e eficiente. 

Contato com o candidato

Fazer o contato com o candidato está cada vez mais fácil. Além da opção de ligar, o recrutador também pode enviar um e-mail ou mandar uma mensagem via WhatsApp. Mas o que não pode faltar nesse primeiro contato?

A primeira coisa que deve ser feita é se apresentar e mencionar sobre a vaga que o candidato se candidatou. Geralmente essa conversa é breve, normalmente o recrutador deve informar sobre a vaga e como funciona o processo seletivo. Esse primeiro bate-papo é importante para confirmar se o candidato ainda está procurando emprego e se tem interesse em participar do processo de seleção. Tendo a resposta positiva, é só seguir com o convite para a entrevista e aplicação de testes.

Entrevistas 

Neste ponto, o recrutador já deve saber quais perguntas devem ser feitas para identificar o candidato ideal. Essa etapa permite que o recrutador conheça o perfil e identifique qual candidato tem os conhecimentos necessários para a posição, bem como, se está alinhado com a cultura da empresa. Veja exemplos abaixo:

• perguntas sobre experiências e habilidades;
• pergunte ao candidato sobre trabalho em equipe, como colabora com os colegas;
• faça perguntas sobre liderança, como o candidato lida com a pressão e toma decisões;
• questione sobre adaptação e aprendizado;
• Pergunte sobre situações em que o candidato precisou enfrentar um problema e como resolveu.

Dependendo da quantidade de vagas que precisam ser preenchidas, entrevistas em grupo podem ser uma excelente ferramenta de identificação de perfis, assim, você otimiza o tempo e terá o volume de candidatos necessários para avançar para as individuais com os gestores. Isso vai depender de como cada empresa se organiza. Mas é preciso ter bem definido como funciona esse processo, para que todos os pontos sejam avaliados corretamente. 

Aplicação de testes

Além da entrevista, também é comum a aplicação de testes principalmente para avaliar questões técnicas e comportamentais. A aplicação desses testes é fundamental para que o recrutador confirme as informações passadas pelo candidato e assim, verificar se ele está apto para exercer a função. Confira alguns exemplos:

• teste de conhecimentos técnicos;
• avaliação de raciocínio lógico;
• teste IFP (Inventário Fatorial de Personalidade;
• entre outros.

Além dos testes, é comum que em entrevistas em grupo os recrutadores optem por dinâmicas em grupo. Esse tipo de atividade é interessante, pois além de avaliar individualmente, também é possível analisar como o candidato lida com trabalho em equipe. Veja alguns exemplos:

• dinâmica de entrosamento;
• mural criativo;
• dinâmica da ilha deserta;
• entre outros.

Agora você já sabe como fazer um processo seletivo e pode implementar outras etapas conforme for necessário. Mas esses são os pontos básicos que todo recrutador precisa saber, dessa forma, quanto mais estruturado e organizado, melhor será para todos.