A profissão de auxiliar de escritório é muito importante para que tudo seja bem organizado dentro de uma companhia. Está presente desde as pequenas empresas até grandes indústrias, e consiste em um cargo essencial em qualquer organização.
Mas, você sabe quais são as atribuições de um auxiliar de escritório? Fique tranquilo, que nós vamos explicar isso e muito mais ao longo deste artigo.

Entenda mais sobre a profissão de auxiliar de escritório

O auxiliar de escritório é o profissional responsável por ajudar nas tarefas administrativas, dando apoio ao seu chefe no gerenciamento da companhia, o que é de extrema importância para que se mantenha o controle da empresa.
Está sob as responsabilidades de um auxiliar de escritório fazer o intermédio entre clientes e pessoas físicas com o seu chefe, analisar sua agenda e compromissos, entre outras funções relacionadas ao cargo.
A pessoa contratada para exercer essa função precisa ter boa memória, afinal, ela fica responsável por lembrar seus superiores de compromissos importantes e, além disso, também fica sob a sua responsabilidade alertar sobre eventos que apareçam de última hora.
Agora que você já tem uma noção do que o profissional de auxiliar de escritório faz, vamos conhecer quais são suas principais tarefas no ambiente de trabalho. Veja!
– organizar documentos;
– solicitar materiais de escritório;
– atender telefonemas;
– elaborar cartas e e-mails;
– pagar contas;
– organizar agenda de reuniões;
– elaborar e alimentar planilhas de controle;
– manter o escritório limpo e organizado;
– organizar arquivos.
Gostou das tarefas? Aposto que sim. Essa profissão é bem dinâmica e dificilmente você terá um trabalho monótono, pois cada dia é diferente do outro, no que se refere às atividades de escritório. Muito bom, não é mesmo?

Perfil de um auxiliar de escritório

Já sabe se possui o perfil de um auxiliar de escritório? Ainda não? Então, se liga nas qualidades que são exigidas para desempenhar o cargo com excelência. Veja:
– capacidade de concentração;
– ter atenção aos detalhes;
– ser determinado;
– dinâmico;
– organizado;
– saber lidar com números;
– se comunicar de forma clara e direta;
– saber trabalhar sob pressão;
– administrar bem o tempo;
– ter bom humor;
– ser confiável;
– ter paciência;
– ser responsável;
– ter boa memória;
– ser proativo.
Viu como é fácil? Aposto que você era fera nos números na escola e vai tirar de letra essa função que tem diversas oportunidades no mercado de trabalho. Por falar nisso, já sabe como ser um ótimo auxiliar de escritório? Ainda não? Vamos contar no próximo tópico.

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Veja como ser um ótimo auxiliar de escritório

Primeiro, não tenha medo da mudança e de investir em uma profissão. Segundo, tenha foco e perseverança para se especializar na área, seja com um curso profissionalizante, técnico ou superior. Quanto mais você investir nos seus estudos, maiores são suas possibilidades de crescimento na carreira.
Por último, temos uma dica de ouro: tenha responsabilidade, atenção, organização, pontualidade e proatividade em todas as atividades. Ao agir dessa forma, provavelmente, você terá êxito em qualquer profissão que venha a desempenhar. Nenhuma empresa gosta de um profissional que é distraído e comete muitas falhas. Portanto, busque sempre que possível, dar o seu melhor em tudo que realizar. Assim, ganhará pontos extras com seu chefe.

Invista em uma formação e especialização para auxiliar de escritório

Hoje, existem no mercado diversos cursos técnicos que ensinam as rotinas e alguns processos comuns de auxiliar de escritório, como é o caso do curso técnico em administração. Nele, é possível aprender como emitir notas, elaborar e acompanhar a folha de ponto, fazer planilhas, descobrir como realizar técnicas para um atendimento de qualidade, entre outros.
Já na graduação em administração, o profissional aprende sobre todos os processos da área administrativa e financeira, proporcionando um conhecimento mais amplo, que faz com que o auxiliar de escritório tenha mais atividades e responsabilidades dentro da empresa.
Deu para perceber que um profissional bem qualificado tem maiores chances no mercado de trabalho, não é mesmo? Além disso, mesmo que você não tenha experiência na área, é possível adquirir conhecimento ao realizar um estágio profissional. Isso você consegue ao ingressar em um curso técnico ou de nível superior. Confira as áreas de atuação de auxiliar de escritório.
O profissional pode atuar em diversos setores que tenham afinidade com a área administrativa, realizando atividades e prestando auxílio, por exemplo. Confira alguns deles:
– assistência administrativa;
– auxiliares administrativos;
– assistência de contratos;
– assistentes administrativos de manutenção.

Saiba qual o salário de auxiliar de escritório

Agora, chegou a melhor parte, saber quanto ganha um auxiliar de escritório. Por meio da pesquisa salarial do Empregos.com.br, é possível descobrir o salário de auxiliar de escritório praticado no país. Mas não é só isso! Nesse site, você vê a remuneração de centenas de cargos que também são do seu interesse. Portanto, não deixe de acessar o site, será de grande auxílio para você.
O importante em você realizar essa pesquisa, é para que saiba se a profissão que deseja seguir atende suas expectativas e necessidades financeiras. Com isso, é possível ser um profissional plenamente realizado com a cargo que desejou seguir.

Acesse as vagas de auxiliar de escritório

Ufa! Este texto o ajudou bastante, não é? Tiramos muitas dúvidas que estavam na sua mente. Mas não poderíamos finalizar o artigo sem dar algumas dicas de como ter acesso a vagas de auxiliar de escritório.
Já pensou como seria bom iniciar o ano de 2016 com um emprego de auxiliar de escritório e sair da estatística do desemprego? Bom demais! Pois saiba que essa realidade está mais perto do que você imagina. Vamos apresentar aqui, como você pode alcançar esse objetivo de forma simples, rápida e eficiente.

Conheça o site Empregos.com.br

Ao acessar o site Empregos, o profissional tem acesso às vagas de trabalho em diversas cidades do país, que somam mais de 120 mil oportunidades em muitas áreas. Sabe o que é melhor? É possível acessar o portal por 7 dias sem custo e conferir vagas de auxiliar de escritório e outras oportunidades profissionais na área dos negócios Administrativo e Escritório.
Então, caso queira torna-se um assinante do site, você tem vantagens que vão deixar de boca aberta, como: aparecer e destacar o currículo para os recrutadores; enviar o currículo a centenas de vagas e ficar em contato com as maiores empresas. Além de saber quem viu seu currículo, acompanhá-lo em processos seletivos e comparar seu salário com o mercado.
Agora, ficou bem mais fácil buscar as vagas desejadas por meio desse portal, não é mesmo? Aposto que você já está ansioso para acessar o site e buscar vagas, mas espere só um pouquinho. Sendo assim, antes de verificar novas oportunidades de emprego, fazemos um convite: confira, a seguir, algumas dicas para se destacar na profissão de auxiliar de escritório e aprenda como se sobressair da concorrência em qualquer emprego que venha a realizar.
Aprenda diversas dicas de entrevista, currículo e muito mais. Tudo disponível para você em nosso site.
Gostou do nosso artigo? Então, acesse o Empregos.com.br, nele, você tem a chance de conferir diversos textos, como este e sair na frente no mercado de trabalho no cargo de auxiliar de escritório, entre outras funções.

Confira: Conheça a profissão de auxiliar administrativo