por Juliana Ricci
A Fundação Escola de Comércio Álvares Penteado (Fecap) abriu inscrições para o curso que prepara profissionais com graduação em Secretariado Executivo ou com formação superior em outra área e Pós-Graduação Lato Sensu em Secretariado Executivo para obter certificação junto à International Association of Administrative Professional (IAAP).
O certificado da IAAP, instituição americana que atua na área de capacitação secretarial desde 1951, confere a qualidade profissional das secretárias e secretários, tornando-os competitivos no mercado nacional e internacional.
Existem 2 tipos de certificados: o Certified Professional Secretary (CPS) e o Certified Administrative Professional (CAP). O CPS é um exame composto de três partes e os conteúdos averiguados são Office Systems and Technology, Office Administration e Management. Já o CAP é um exame composto de quatro partes, as três mencionadas anteriormente para o CPS e também a parte 4, que inclui a avaliação de Advanced Organizational Management. As provas de ambos acontecem 2 vezes por ano e as próximas serão em novembro.
Segundo Cynthia Regina Fischer, coordenadora do curso preparatório da Fecap, o atual contexto empresarial é de constantes mudanças e de novas exigências. A capacitação contínua torna-se, portanto, necessária. “Nesse quadro, a formação acadêmica é importante mas não pode terminar em si mesma. O profissional de secretariado deve procurar aperfeiçoar-se em cursos de pós-graduação e buscar constantemente novos diferenciais para manter a sua empregabilidade. A certificação promove isso e mostra ao empregador e aos clientes que ele está comprometido com a constante qualificação profissional”, afirma. Além disso, a certificação é uma marca de excelência que o profissional leva consigo aonde for.
Para obter a certificação da IAAP, o candidato precisa estar bem preparado. De acordo com Cynthia Fischer, os critérios de avaliação são bastante exigentes. “O profissional deve ter uma visão global de negócios, por isso no curso as matérias abordam temas como economia, contabilidade, comunicação, administração, ergonomia, prática profissional (técnicas secretariais), informática básica, gerenciamento de recursos físicos, recursos humanos, entre outros”, afirma. Ao longo do curso, os candidatos poderão testar seus conhecimentos em simulados do exame.
O curso preparatório para a certificação da IAAP tem duração de dez semanas, com previsão para início em 21 de agosto. As aulas serão ministradas duas vezes por semana (segundas e quartas-feiras) ou, para quem preferir, uma vez aos sábados, no campus Largo de São Francisco. Na inscrição, os candidatos devem apresentar o diploma de graduação ou pós-graduação em Secretariado, currículo e uma carta do empregador, comprovando pelo menos dois meses de trabalho.
Cynthia explica que o candidato não precisa estar empregado no momento em que presta a certificação. No entanto, precisa ter experiência comprovada. E isso será feito por meio de carta do(s) empregador(es). Se ele estiver empregado, a exigência é de no mínimo 2 meses na empresa atual. “A IAAP considera que a experiência prática é um aspecto importante para a formação, e não apenas a parte teórica”, diz ela.