por Juliana Falcão
Você precisa falar urgentemente com um colega, mas sabe que ele está tão atarefado que nem o telefone poderá atender. E agora? Quer uma sugestão? Mande um e-mail! É através dessa atitude que muitos profissionais estão ampliando sua rede de contatos.
Hoje a internet é um dos mais poderosos instrumentos de relacionamento e networking. Por ser muito rápida eficiente, está ganhando um número cada vez maior de adeptos. “A rede mundial mudou a vida das pessoas e as formas de comunicação. Entretanto, deve ser usada com bom senso”, explica Karen Parodi, sócia da Carrer Center, empresa de planejamento e gestão de carreira para jovens e executivos.
Por meio da web, é possível conhecer pessoas, divulgar seu negócio e seu trabalho, fechar novos negócios, trocar idéias e informações, enfim, criar e manter contatos importantes para seu desenvolvimento profissional e também para conseguir emprego.
Hoje, um termo muito utilizado para definir a rede de relacionamentos é “capital social”. É como um bem, que muitas vezes traz vantagens que nem o dinheiro consegue resolver. “A base dessa atividade é a solidariedade e a confiança mútua, pois só será ajudado quem souber ajudar também”, diz Karen.
Quer aderir à essa eficiência também? Então veja aqui algumas dicas para aproveitar o alcance da web e alcançar também seus objetivos profissionais:

• Utilize a internet para coisas práticas. Seja breve e conciso no que tem a dizer. Caso seja um assunto muito longo, inicie por e-mail e complemente com um telefonema
• Adeqüe a linguagem de suas mensagens de acordo com o perfil profissional da pessoa com quem você fala e também com seu nível de intimidade com ela
• Se você não conhece a pessoa que receberá sua mensagem, seja o mais formal possível, afinal sua imagem profissional deve ser preservada
• É muito complicado mandar e-mail para quem você não conhece. Portanto, seja formal e não fale que quer visitá-la e trocar cartões. Peça informações sobre a empresa, mostre seu interesse pelo trabalho que ela realiza
• Não se preocupe com a quantidade de e-mails que você manda e sim com a qualidade deles. É por ela que você será bem lembrado
• Mande reportagens e informações referentes ao setor de atuação de seus amigos. É uma forma de manter contato e de trocar informações
• Use e-mails para marcar happy hour ou outros encontros
• Caso você receba um e-mail de quem não conhece, responda formalmente. Quem sabe não é um bom contato para sua lista?
• Se você não conhece a pessoa , mas sabe que foi indicada, a formalidade excessiva pode ser quebrada de acordo com o grau de intimidade que você tem com quem a indicou
• Use e abuse dos grupos de discussões. Tantos os abertos como os dirigidos são ótimas fontes de relacionamentos
• Selecione-os de acordo com seu objetivo. Se quer receber informações apenas de sua área, busque os dirigidos. Se quer conhecer todas as áreas e opiniões, procure um grupo de discussão aberto
• Use e abuse também dos programas de mensagens instantâneas (como icq, messenger, etc), já que eles permitem que você fique “on-line full-time” com as pessoas de seu interesse profissional
• Utilize cartas de agradecimento. É uma forma de mostrar que você recebeu a mensagem e se importa com quem a mandou
• Uma outra forma de relacionamento são os grupos de ex-alunos

Evite:

• Mandar correntes. Nem sempre seu amigo tem tempo – e interesse!! – para ler essas mensagens
• Mandar e-mails todos os dias, a menos que o seja imprescindível ou que seus contatos tenham tempo de sobra para ler e-mails
• Informalidade com quem você não conhece. Seja formal e, conforme a intimidade for aumentando, reveja essa atitude

Agora, com estas dicas, você poderá aproveitar mais a web para manter contatos valiosos. De qualquer forma, lembre-se de que nada disso substitui os encontros para conversar pessoalmente. O bom e velho “olho no olho” ainda resolve boa parte das nossas necessidades, afinal, somos seres humanos e precisamos de convívio social.