por Reinaldo Passadori*
Antes da Apresentação:

• Estude bem o assunto de sua apresentação e defina o que irá falar
• Procure sintetizar o seu objetivo em uma única frase, pense o que você pretende das pessoas após sua exposição e lembre-se: esta é a razão para você estar lá.
• Considere o público alvo, número de pessoas, sexo, faixa etária, nível cultural da platéia, grau de conhecimento do assunto etc.
• Simule a sua apresentação. Se estiver longa, reduza-a para não ultrapassar o tempo programado.
• Faça um “check list”. Lembre-se que detalhes simples como a falta de um cabo pode comprometer todo trabalho.
• Relaxe. Agora é o momento de controlar a ansiedade e as emoções. Não existe uma fórmula mágica e cada um deve procurar suas próprias formas para se tranquilizar. Algumas sugestões:

– Faça respirações profundas, prolongadas e diafragmáticas.
– Pense positivo. Veja-se bem sucedido, sendo aplaudido e cumprimentado pelas pessoas ao final.
– Espreguice e faça exercícios físicos simples, como fricção de mãos e movimentos de pescoço.
– Faça uma oração e peça ajuda ao seu anjo, guia, santo ou protetor espiritual.
– Ouça uma música suave que o relaxe.
– Leia um texto otimista que o energize.
– Apresente-se com firmeza e determinação mesmo que internamente se sinta frágil e ansioso. Ao ser chamado, dê passos firmes, decididos. Olhe as pessoas nos olhos, sorria, mostre segurança, mantenha a calma e controle a situação.
Durante a apresentação:

• Após ocupar o seu espaço no palco, cumprimente as pessoas. Não peça desculpas, principalmente se for para salientar algum ponto negativo, como seu nervosismo ou uma falha qualquer.
• Inicie sua apresentação da forma planejada. Nada de improvisos, a não ser que já tenha muita experiência para essa ousadia.
• Envolva as pessoas, faça perguntas, olhe-as nos olhos, interaja com a platéia.
• Mantenha em mente o seu objetivo. Evite dispersões ou falar de algo que acabou de lembrar.
• Separe a sua apresentação estrategicamente em partes e desenvolva-a como planejado. Se necessário, tenha uma pequena “cola” para não se perder nem inverter as partes.
• Conduza sua apresentação com o olho no relógio. Calcule o que precisa ser dito a cada quarto do tempo total previsto, deixando o tempo certo para uma boa conclusão.
• Teatralize, faça gestos, deixe fluir a emoção na sua voz, dê vida à sua exposição.
• Zele por uma constante congruência. Idéias adversas são aceitas, incongruência não.
• Evite manifestações preconceituosas, gírias ou palavrões. Pode até ser engraçado para alguns, mas lembre-se que você estará sendo avaliado e julgado.
• Prefira microfone de lapela. Com as mãos livres, poderá trabalhar melhor o corpo e os gestos.
• Evite enaltecer suas qualidades.

* Reinaldo Passadori é Administrador de Empresas com especialização em Recursos Humanos e conferencista bastante requisitado. É fundador do Instituto que leva seu nome, que realiza cursos abertos, in company e personalizados em qualquer região do País.