05 / 12 / 2017

Conheça a carreira de Assistente Administrativo

Conheça a carreira e as funções do Assistente Administrativo. fique por dentro do mercado, requisitos e como ingressar no cargo!

O Assistente Administrativo é o profissional que além de ser ele é o braço direito de vários departamentos da empresa, atua lado a lado ao administrador da empresa, auxiliando em áreas como controle de gestão financeira, revisão de documentos, organização de arquivos, gerência de informações administração entre outras atividades.

O Assistente Administrativo precisa se manter atualizado dentre as novas tecnologias, mercado, informática e possuir boa comunicação, bom humor, organização, responsabilidade, entender um pouco de contabilidade e de finanças.

O que faz um assistente administrativo?

Dentre suas principais atividades está logística e administração, porém este profissional deve entender um pouco de:

** Fluxo de entrada e saída de correspondência,
** É responsável das contas a pagar
** Receber e enviar correspondências e documentos.
** Receber e arquivar documentos,
** Acompanhar trabalho de logística da empresa.
** Atualizar e organizar a agenda a empresa e do CEO
** Solucionar pendências,
** Emitir e enviar notas fiscais.
** Elaborar relatório financeiro.
** Controlar contas a pagar e receitas.
** Manipular impressoras, fotocopiadoras, scanner etc.
** Utilizar principais programas de computador (pacote office, nota fiscal etc.)

Sendo que as principais rotinas do assistente administrativo envolve:

Atender chamadas telefônicas, enviar e receber e-mails, cuidar do fluxo de mercadorias, atualização de cadastro e relacionamento de fornecedores e clientes etc.

Conhecimento e habilidades

** Concentração
** Autonomia;
** Boa administração do tempo;
** Organização;
** Dinamismo;
** Finanças
** Agilidade
** Conhecimento em informática
** Boa comunicação;

Área de atuação

Este profissional poderá atuar em diversas áreas dentro de uma empresa, como em diversos setores comerciais.

As áreas de atuação, que um assistente administrativo atua, deve estar de acordo com as necessidades da empresa e as demandas do chefe, podendo variar entre:

** Operacional,

** Administração,

** Contabilidade,

** Suprimentos,

** Finanças,

** Crédito,

** Jurídico,

** Recursos Humanos,

** Planejamento e de Sistemas,

** Atendimento ao público interno e externo.

 

Por mais que o assistente administrativo atue em diversos setores ele geralmente é supervisionado pelo chefe de cada área.

O mais legal é de fato estar em constante vivência com vários departamentos, o que pode muitas vezes levar este profissional a trilhar uma carreira em um ramo em específico, como: Logística, Atendimento, Comercio, Internacional, RH etc.

 

Carreira e Mercado de Trabalho de assistente administrativo

Este cargo é perfeito para início de carreira, justamente por sua maioria exigir apenas o ensino médico completo, porém pode acontecer da empresa pedir ao menos um curso correlato ao cargo, ou idiomas.

Seja ele básico (sem nível específico, pode ser aplicado em qualquer instituição), técnico (que tenha concluído o ensino médio),  ou tecnológico (ensino superior de 2 anos).

Seguimentos que requer um profissional de assistente administrativo

** Redes de lojas,

** Serviços,

** Hospitais,

** Escolas,

** Indústrias,

** Escritórios de contabilidade,

** ONGS,

** Assessorias.

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