As carreiras administrativas chamam a atenção de muitas pessoas, principalmente aquelas que visam o primeiro emprego. Dentro dessa área é possível atuar em diversos segmentos, como comércio e indústria e dessa forma, possibilita uma chance maior de conseguir um emprego.

Existem muitos cargos para atuar no departamento de administração, alguns conhecidos, outros nem tanto. Neste artigo vamos apresentar para você uma lista com as carreiras administrativas para que você conheça e saiba como pode começar a atuar na área. Vamos conferir?

Carreiras administrativas: entenda mais sobre a área

O setor administrativo de qualquer tipo de empresa é considerado o setor estratégico, ou seja, aquele que irá desenvolver metas e estratégias. Para isso, existem algumas subdivisões dentro do setor e as carreiras administrativas são distribuídas.

Essa é uma área que precisa de profissionais dos mais variados perfis, desde pessoas para atuar em cargos operacionais até posições de gerenciamento.

Como as profissões administrativas são distribuídas por equipe?

A distribuição de profissões administrativas em equipes pode variar significativamente de uma organização para outra, dependendo do tamanho da empresa, da estrutura organizacional, do setor de atuação e das necessidades específicas. Veja um exemplo de como os cargos administrativos podem ser distribuídos em equipes comuns:

Equipe de Recursos Humanos (RH):

• Gestor de Recursos Humanos
• Especialista em Recrutamento e Seleção
• Analista de Treinamento e Desenvolvimento
• Analista de Remuneração e Benefícios
• Coordenador de Departamento Pessoal

Equipe de Finanças:

• Controller Financeiro
• Analista Financeiro
• Contador
• Analista de Custos
• Tesoureiro

Equipe de Operações:

• Gerente de Operações
• Analista de Processos
• Coordenador de Logística
• Especialista em Cadeia de Suprimentos
• Analista de Qualidade

Equipe de Vendas:

• Diretor de Vendas
• Gerente de Contas
• Representante de Vendas
• Especialista em Atendimento ao Cliente
• Analista de Inteligência de Vendas

Equipe de Administração Geral:

• Gerente Geral
• Assistente Executivo
• Coordenador Administrativo
• Analista de Planejamento Estratégico
• Especialista em Gestão do Conhecimento

Equipe de Projetos:

• Gerente de Projetos
• Coordenador de Projetos
• Analista de Projetos
• Especialista em Gestão de Mudanças
• Consultor de Melhoria Contínua

Lista de profissões

Existem diversos cargos administrativos atualmente e conforme o tempo passa, novas profissões surgem. Em nossa lista você vai saber mais sobre profissões já bem conhecidas, mas também apresentamos novos cargos que tem se popularizado nos últimos anos. Veja a seguir.

Auxiliar administrativo

O Auxiliar Administrativo desempenha uma variedade de funções de apoio dentro de uma organização, contribuindo para o bom funcionamento dos processos administrativos. Suas responsabilidades podem variar dependendo do setor específico em que estão inseridos, mas geralmente incluem tarefas como: atendimento ao cliente, gestão de documentos e suporte administrativo.

Auxiliar de escritório

O Auxiliar de Escritório desempenha um papel fundamental no suporte às operações diárias de um escritório. Suas responsabilidades podem variar com base nas necessidades específicas da organização, mas geralmente incluem uma combinação de tarefas administrativas e de apoio. Algumas das atividades comuns realizadas por um auxiliar de escritório incluem: arquivamento e processamento de documentos, gestão de correspondência, atendimento telefônico, entre outros.

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Recepcionista

Profissionais que atuam como recepcionistas atuam na prestação de serviços de atendimento ao cliente e gestão de tarefas administrativas. Suas responsabilidades variam dependendo do tipo de organização e do setor em que trabalham, mas geralmente incluem: recepção de visitantes,  tarefas administrativas básicas, suporte aos departamentos, entre outras atividades.

Secretária executiva

A secretária atua no suporte administrativo e na gestão de informações em um ambiente de trabalho. Suas responsabilidades podem variar, mas geralmente elas são: gestão de agenda, organização de viagens, suporte em reuniões, preparação de documentos, entre outras tarefas.

Assistente de Compras

O assistente de compras tem como função realizar atividades relacionadas à aquisição de produtos e serviços. Entre as suas responsabilidades estão: cotação de preços, pesquisa de fornecedores, negociação de contratos, emissão de pedidos de compras, entre outras tarefas.

Consultor de RH

Quem trabalha como consultor de RH tem um papel mais estratégico, pois atua no apoio às práticas e políticas de gestão de pessoas em uma organização. Dentro da sua rotina de trabalho, suas principais atividades são: treinamento e desenvolvimento, recrutamento e seleção, avaliação de desempenho, relações trabalhistas, entre outros.

Comprador

É comum que ocorra a confusão de que comprador e assistente de compras são a mesma coisa. No entanto, são carreiras administrativas distintas, com algumas semelhanças. Elas se diferenciam em termos de responsabilidades e autonomia.

Enquanto o comprador tem um papel mais estratégico na tomada de decisões de compras, o assistente de compras desempenha funções mais operacionais. O comprador lida com negociações mais avançadas, mantém relacionamento com fornecedores e pode tomar decisões de forma autônoma.

Auxiliar de departamento pessoal

O auxiliar de departamento pessoal trabalha na gestão de questões administrativas e burocráticas relacionadas aos funcionários de uma empresa. Suas responsabilidades geralmente incluem: admissão de funcionários, registro de colaboradores, controle de ponto, gestão de férias, rescisão de contratos, entre outros.

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Contador

O contador atua na gestão financeira e contábil de uma empresa. Entre as suas principais funções estão: registro de transações, elaboração de balanços, apuração de impostos, análise financeira, entre outros.

Analista financeiro

O analista financeiro está ligado com ações estratégicas de uma empresa. Através de suas funções ele fornece informações valiosas que apoiam a liderança na tomada de decisões. Entre as suas atividades estão: análise de dados financeiros, projeções financeiras, análise de custos, relatórios financeiros, entre outras atividades.

Gestor de contratos

Responsável por gerenciar contratos entre a empresa e fornecedores, clientes ou parceiros. Isso inclui negociação, elaboração, revisão e garantia de conformidade. Para atuar na área pode ter formação em Administração ou Economia, por exemplo. Além disso, conhecimento em leis contratuais é muito importante.

Analista de Planejamento Estratégico

O analista de planejamento estratégico trabalha no desenvolvimento e implementação de estratégias de longo prazo para a empresa, analisando tendências de mercado, concorrência e oportunidades de crescimento.

Gestor de Processos de Negócios

Concentra-se em otimizar e melhorar os processos internos da empresa para aumentar a eficiência e reduzir custos.

Especialista em Gestão do Conhecimento

Gerencia a criação, distribuição e utilização eficaz do conhecimento dentro da organização, facilitando a inovação e a aprendizagem contínua.

Analista de Riscos Corporativos

Avalia e gerencia os riscos associados às operações comerciais, identificando potenciais ameaças e desenvolvendo estratégias para mitigá-las.

Analista de Inteligência de Mercado

Coleta e analisa dados de mercado para fornecer insights valiosos sobre tendências, comportamento do consumidor e a posição da empresa em relação à concorrência.

Especialista em Sustentabilidade Corporativa

Desenvolve e implementa práticas sustentáveis na empresa, abordando questões ambientais, sociais e econômicas. Sendo assim, para atuar como especialista em sustentabilidade corporativa, é importante que esse profissional busque formação em ESG (Environmental, Social and Governance) que significa Governança ambiental, social e corporativa.

Gerente de comércio exterior

O gerente de comércio exterior é responsável por coordenar e gerenciar as operações relacionadas às atividades comerciais internacionais de uma empresa. Suas responsabilidades geralmente incluem: negociação internacional, análise de mercado internacional, documentação aduaneira e regulatória, entre outros.

Gerente de Logística

O gerente de logística é responsável por planejar, coordenar e otimizar as atividades logísticas de uma empresa, garantindo a eficiência nas operações de movimentação de mercadorias, armazenamento e distribuição. Suas responsabilidades podem incluir: gestão de estoque, coordenação de armazenamento, planejamento de rotas e transportes, processamento de pedidos, entre outras responsabilidades.

Gerente de contas

O papel do gerente de contas pode variar dependendo do setor e da empresa em que ele atua. Geralmente, o gerente de contas é responsável por construir e manter relacionamentos com os clientes para garantir a satisfação e a retenção, bem como buscar oportunidades para aumentar as vendas e expandir os negócios. 

Aqui estão algumas das principais responsabilidades associadas a essa função, como: elaboração de propostas comerciais, negociação de contratos e termos, gestão de contas, atendimento ao cliente, entre outras.

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