Três profissionais trabalhando juntos em torno de um notebook

Presencialidade estratégica: como aproveitar os dias no escritório para gerar valor e conexões

No modelo híbrido, o escritório deve ser usado para o que funciona melhor junto: alinhamentos, decisões e relacionamento. Veja como planejar os dias presenciais.

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Quem trabalha em modelo híbrido sabe: ir ao escritório só para abrir o notebook e fazer videochamadas não faz sentido. Se você gasta tempo e dinheiro no deslocamento, o dia presencial precisa render algo que o home office rende menos. É isso que chamamos aqui de presencialidade estratégica.

O que funciona melhor presencialmente

  • Decisões complexas e conflitos. Conversas difíceis costumam fluir melhor ao vivo.
  • Construção de relacionamento. Almoços, cafés e conversas informais criam confiança.
  • Integração de pessoas novas. Quem chega precisa de contexto, e o escritório facilita perguntas rápidas.
  • Planejamento e criação em grupo. Quadros, post-its e discussão aberta.
  • Contato com gestores e áreas. Visibilidade e aprendizado com quem tem outras funções.

O que funciona melhor em casa

Tarefas que exigem concentração, como escrever, programar, analisar dados e preparar apresentações, tendem a render mais em blocos de foco sem interrupção. Reserve esses trabalhos para os dias remotos.

Como planejar o seu dia no escritório

Antes. Veja a agenda e marque as reuniões presenciais no mesmo dia. Combine com colegas para estarem lá juntos. Defina duas ou três conversas que valem a pena ter pessoalmente.

Durante. Chegue com um objetivo. Aceite convites para almoço. Converse com pessoas fora do seu círculo habitual. Evite passar o dia em chamadas de vídeo na sua mesa.

Depois. Registre decisões e próximos passos. Envie um resumo para quem não estava.

O papel do gestor

Se a equipe é obrigada a ir ao escritório sem motivo claro, o resultado é frustração. Alguns cuidados: definir dias de âncora para a equipe, usar o encontro para atividades que exigem presença, e deixar claro o objetivo da política.

O que a lei diz

No teletrabalho, a CLT prevê que o comparecimento às dependências do empregador, ainda que habitual, para atividades específicas que exijam presença do empregado não descaracteriza o regime de teletrabalho. Isso está no art. 75-B, com redação dada pela Lei nº 14.442/2022. A mudança entre presencial e remoto, por sua vez, deve ser acordada por escrito. Confira o que consta no seu contrato.

Custos e logística

Se a empresa exige presença, converse sobre apoio com transporte e alimentação, e verifique se há política de ajuda. Para você, planeje o deslocamento e use o trajeto para ouvir algo útil ou descansar.

Como medir se está funcionando

Pergunte: tive conversas que não teria no remoto? Saí com decisões? Conheci alguém novo? Se a resposta for não por semanas, converse com o gestor e proponha ajustes.

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Fontes

Publicado por Jean Costa