Contratar é uma das primeiras decisões pesadas de quem vira líder. Um roteiro simples reduz o risco de erro.
Defina o perfil antes de abrir a vaga
Escreva quais entregas a pessoa terá nos primeiros 90 dias, quais competências são indispensáveis e quais podem ser aprendidas. Converse com o RH e com a equipe atual. A CBO ajuda a alinhar o nome do cargo e as atividades.
Monte um processo enxuto
- Triagem de currículos com critérios definidos antes de ler os primeiros;
- Entrevista estruturada, com as mesmas perguntas para todos os candidatos;
- Teste prático curto e ligado à rotina real da função;
- Conversa com pelo menos duas pessoas da empresa para comparar impressões;
- Checagem de referências, com autorização do candidato.
Cuidados legais
Não pergunte sobre gravidez, planos de ter filhos, religião ou situação familiar sem relação com a função. A Lei 9.029/1995 proíbe práticas discriminatórias na admissão. Colete só os dados necessários e informe o candidato sobre o uso deles, como pede a LGPD.
Integração
Prepare o primeiro dia: acesso a sistemas, apresentação à equipe e um plano de 30, 60 e 90 dias. Quem é bem recebido aprende mais rápido e tende a ficar mais tempo.
Roteiro de entrevista estruturada
Prepare de cinco a sete perguntas ligadas às entregas da função, como: "Conte uma situação em que você teve de cumprir um prazo apertado. O que fez?" e "Qual foi seu maior aprendizado no último trabalho?". Use as mesmas perguntas com todos e atribua uma nota de 1 a 5 a cada resposta com base em critérios definidos antes. Isso reduz o peso da simpatia e do primeiro impacto.
Erros comuns de quem está começando
- Contratar alguém parecido com você por afinidade;
- Pular a conversa com a equipe sobre o que ela precisa;
- Aceitar o primeiro candidato bom por pressa;
- Não alinhar salário e benefícios com o RH antes da proposta;
- Fazer promessas de carreira que a empresa não consegue cumprir.
A proposta e a formalização
Faça a proposta por escrito, com cargo, remuneração, benefícios, jornada, local, data de início e tipo de contrato. A contratação CLT exige registro na carteira de trabalho, que hoje é digital, comunicação ao eSocial e exame admissional antes do início. No contrato de experiência, combine claramente o prazo.
Os primeiros 90 dias
Defina em conjunto metas para o primeiro mês, o segundo e o terceiro. Marque conversas curtas semanais no início. Peça opinião do novo funcionário sobre a integração, porque ele enxerga problemas que a equipe já não percebe.
Fontes
- Classificação Brasileira de Ocupações (CBO)
- Lei 9.029/1995 (práticas discriminatórias) - Planalto
- LGPD (Lei 13.709/2018) - Planalto
- CLT (Decreto-Lei 5.452/1943) - Planalto
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Publicado por Jean Costa