Quem trabalha como assistente executivo ou secretária executiva percebe a mudança no dia a dia antes de qualquer relatório: menos digitação de rotina, mais organização de agenda, projetos e informações. Relatórios internacionais de mercado de trabalho apontam essa virada nas tarefas da função. No Brasil, os sinais oficiais ajudam a entender por que a função está sendo redesenhada.
O que a classificação oficial brasileira descreve
A Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), do Ministério do Trabalho e Emprego, descreve as secretárias e secretários executivos como profissionais que assessoram diretores e gerentes, gerenciam informações, elaboram documentos, controlam correspondência, organizam eventos e viagens e podem supervisionar equipes de apoio.
A descrição já mostra que a função nunca foi só rotina. O que muda é o peso de cada parte: tarefas repetitivas são as mais automatizáveis, enquanto coordenação, julgamento e relacionamento seguem humanos.
Por que a rotina diminui
A PINTEC Semestral, do IBGE, mede o uso de tecnologias digitais avançadas nas empresas industriais brasileiras com 100 ou mais empregados. Em 2024, a área de Administração era a que mais usava inteligência artificial: 87,9% das empresas que adotaram IA. Uso concentrado justamente onde estão as tarefas de rotina administrativa.
O estudo do IBRE, da FGV, sobre IA generativa no Brasil indica que a exposição é maior em serviços, especialmente em informação e comunicação e serviços financeiros, setores com muitas funções de apoio administrativo. A tendência apontada por relatórios internacionais, com menos tarefas repetitivas e mais coordenação, encontra respaldo nesses sinais brasileiros, ainda que o país não tenha uma medição oficial tarefa a tarefa.
O que isso muda para quem é da função
- Valorize no currículo e na avaliação o que você coordena: projetos, agendas de diretoria, eventos, fluxos de informação e pessoas.
- Registre entregas que antes ficavam invisíveis, como reuniões organizadas, conflitos de agenda resolvidos e documentos críticos produzidos.
- Domine as ferramentas digitais da empresa. Quem opera bem a tecnologia tende a ganhar as tarefas de coordenação que ela não faz.
Um ponto de atenção
Mudança de tarefas não autoriza mudança unilateral de contrato. A CLT (art. 468) exige consentimento do empregado para alterações contratuais e não permite mudanças lesivas. Se o escopo do seu cargo mudou muito, documente e converse sobre reconhecimento formal, inclusive salarial.
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Fontes consultadas
Ministério do Trabalho e Emprego: Classificação Brasileira de Ocupações (CBO)
FGV IBRE: IA generativa e mercado de trabalho no Brasil (2026)
Consolidação das Leis do Trabalho, art. 468 (Planalto)
Publicado por Jean Costa.