Uma lista objetiva para quem contrata. Use como checklist, adapte à sua realidade e revise de tempos em tempos.
Antes de abrir a vaga
- Defina o objetivo da posição e as entregas esperadas;
- Alinhe expectativas com a liderança e com a equipe;
- Revise a descrição do cargo com base na CBO;
- Defina faixa salarial e benefícios;
- Escolha critérios de avaliação antes de ver os candidatos.
Divulgação e triagem
- Escreva anúncios claros, sem exigências discriminatórias;
- Use mais de um canal de divulgação;
- Informe etapas e prazos do processo;
- Responda a todos os candidatos, mesmo os não selecionados;
- Colete só os dados necessários, com respeito à LGPD.
Seleção
- Use entrevistas estruturadas, com as mesmas perguntas para todos;
- Aplique testes ligados à rotina da função;
- Envolva mais de um avaliador;
- Peça exemplos de situações reais;
- Cheque referências com autorização.
Decisão e integração
- Compare candidatos com os critérios definidos;
- Faça propostas claras e por escrito;
- Prepare o primeiro dia e o plano de 90 dias;
- Acompanhe o novo funcionário nas primeiras semanas;
- Meça tempo de contratação, custo e retenção para melhorar o processo.
Como usar este checklist
Imprima ou copie a lista para uma planilha e marque o que sua empresa já faz. Priorize três itens por trimestre. Em seis meses, o processo de contratação tende a estar mais claro, mais rápido e mais justo. Reveja os números de tempo de contratação, custo por contratação e permanência após 90 dias.
Prioridades por tamanho de empresa
Pequenas empresas ganham mais com anúncios claros, entrevistas estruturadas e uma boa integração. Médias podem investir em padronização e métricas. Grandes empresas devem cuidar de governança, de integração entre sistemas e da experiência do candidato em volume.
Erros que mais custam caro
- Contratar com pressa e sem checar referências;
- Não alinhar expectativas de salário no início;
- Deixar o novo funcionário sem integração;
- Aceitar dados desnecessários dos candidatos;
- Ignorar a diversidade e deixar de olhar para perfis fora do habitual.
Quando buscar apoio
Se o volume de vagas é grande ou o tempo de preenchimento é alto, vale contar com consultorias de recrutamento e com plataformas de vagas. Avalie sempre custo, experiência do candidato e conformidade com a LGPD.
Fontes
- Ministério do Trabalho e Emprego
- Classificação Brasileira de Ocupações (CBO)
- LGPD (Lei 13.709/2018) - Planalto
- Lei 9.029/1995 (práticas discriminatórias) - Planalto
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Publicado por Jean Costa