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09 / 11 / 2017

Conheça a carreira de Auxiliar administrativo

Descubra a profissão de auxiliar administrativo e quais são as tarefas, área de atuação e oportunidades para este cargo!

O auxiliar administrativo é o profissional que colabora com diversos departamentos da empresa, principalmente dentro do escritório, a formação exigida geralmente é nível médio, porém se almeja crescimento o ideal é apostar em cursos técnicos ou até mesmo em uma graduação.

Este profissional é fundamental para o bom desempenho em atividades administrativas, logística, financeira, organização etc.

 

O que faz um auxiliar administrativo?

O auxiliar administrativo é responsável por receber e enviar documentos, verificar a entrada e saída de correspondências, recepcionar o público, atender chamadas telefônicas, gerenciar arquivos como documentos, cuidar do mailing da empresa, montar planilhas etc. Ou seja a função é auxiliar as tarefas rotineiras da empresa

De acordo de uma empresa para a outra a função deste profissional pode variar, porém é comum que ele realize algumas funções principais:

** Elaboração e organização de documentos e arquivos em geral

** Colaboração no controle financeiro

** Preenchimento de, planilhas formulários etc.

** Atendimento via telefone, e-mail, chat ou pessoalmente

** Acompanhar e apresentar a empresa para visitantes e clientes

** Recebimento de fornecedores

** Montagem e organização de agendas

** Redação de documentos e comunicados

O interessante é que esta profissão não está relacionada a uma rotina, diariamente as funções mudam, demandas entram e saem a todo instante, um dia pode ficar no escritório e no outro na rua, em reuniões, cuidando do financeiro e sempre aprendendo e descobrindo coisas novas.

Porém é essencial ser organizado e pró ativo. Já que este profissional consegue atuar em diversos setores é interessante focar em uma das funções como, departamento financeiro e trabalhar especificamente com boletos, pagamentos controle etc.

 

Área de atuação

O auxiliar administrativo é muito procurado para atuar geralmente dentro de escritórios, porém este profissional pode trabalhar em organizações de diversos segmentos, como RH, restaurantes, compras, logística, hospitais, estoque, shopping, hotéis, financeiro, supermercados, lojas pequenas, salões de beleza marketing, etc.

 

Como se tornar um auxiliar administrativo de qualidade?

Para quem quer ingressar na função os requisitos são cursos básicos e intermediários de informática e ensino médio completo, porém em alguns casos existem requisitos mais específicos como cursos técnicos e graduação dentro de atividades administrativas e até mesmo idiomas.

Dentre as qualificações mais exigidas são:

 

** Informática (principalmente Excel)

** Inglês, espanhol e outros idiomas

** Habilidade com digitação

** Português impecável (escrita e fala)

 

Alguns cursos para atuar na profissão de auxiliar administrativo requeridos são: Estes cursos podem ser de nível técnico, tecnólogo ou bacharel.

 

** Administração

** Gestão Financeira

** Logística

** RH

** Gestão de Recursos Humanos

** Secretariado

** Finanças

** Planejamento Estratégico

** Processos Gerenciais

** Logística

** Marketing

 

Competências e habilidades

Para operar a função com êxito, o profissional deve saber opera máquinas comuns em escritório, como, copiadoras impressoras, computadores, programas de planilhas em geral, pacote office completo e ter boa comunicação

 

Cargos relacionados

Auxiliar administrativo, Assistente administrativo, Analista administrativo, Auxiliar administrativo de vendas, Auxiliar de escritório, Estagiário, Administrador, Assistente financeiro.

 

Carreira e mercado de trabalho
Por ser um profissional versátil o auxiliar administrativo é muito buscado no mercado, hoje dentro do site profissional www.empregos.com.br podemos visualizar mais de 4 mil vagas ativas para este profissional, e diariamente mais e mais vagas são abertas no mercado.

É uma área que está sempre se atualizando, renovando e as empresas estão sempre em busca de novos rostos para compor seu corpo de funcionários.

A possibilidade de crescimento é muito grande podendo sair de auxiliar, passando por assistente administrativo, indo para administrador ou quaisquer outras áreas que o profissional se especializar.

Porém lembre-se que para crescer é necessário possuir conhecimentos específicos, como ferramentas de gestão (SAP e SQL).

 

Como ser um consultor de vendas de sucesso?

Durante a busca de emprego aposte sempre seu resumo de currículo e insira o máximo das palavras chave que for possível (link) esse procedimento irá te colocar no topo das buscas que as empresas fazem por candidatos.

Se ainda não disponibilizou seu currículo, aproveite que hoje temos mais de 160 mil empresas cadastradas no site do Empregos e a busca por um bom auxiliar administrativo é constante, cadastre-se (link)

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