O que faz um Assistente Administrativo?
O Assistente Administrativo é o profissional responsável por auxiliar e coordenar atividades administrativas juntamente com gestores e outros profissionais da área financeira e de logística da empresa.
Ele organiza os arquivos, controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, redige cartas, gerencia informações, cuida as contas a pagar, entre outras atividades da área administrativa, podendo atuar em diversos segmentos da área administrativa da empresa realizando atividades de rotina.
Entre as tarefas de responsabilidade do Assistente Administrativo estão:
• Receber correspondências e documentos;
• Controlar as contas a pagar;
• Emitir notas fiscais;
• Preparar e encaminhar documentos;
• Tirar cópias;
• Enviar documentos para o departamento contábil e fiscal;
• Atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro;
• Elaborar e apresentar relatório financeiro;
• Coordenar as compras de insumos;
• Manter organizados arquivos e cadastros.
Perfil Assistente Administrativo
Um Assistente Administrativo deve ter como competências profissionais:
• Ter atenção a detalhes;
• Capacidade de concentração;
• Capacidade de lidar com o público;
• Ser organizado;
• Ser dinâmico;
• Ser determinação;
• Saber trabalhar sob pressão;
• Saber administrar bem o tempo;
• Saber lidar com números;
• Saber se comunicar de forma clara e direta;
• Ter boa memória;
• Ter bom humor;
• Ter paciência;
• Ser confiável;
• Ser responsável;
• Ser proativo.
Qual é o salário de Assistente Administrativo?
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Área de atuação de Assistente Administrativo
O Assistente Administrativo atua na área administrativa da empresa, em todos os segmentos dela, como RH e Financeiro.
O profissional pode atuar em escritórios de pequeno, médio e grande porte, em qualquer segmento de mercado, realizando as tarefas da rotina administrativa.
Formação e especialização para Assistente Administrativo
• Existem no mercado diversos cursos técnicos que ensinam as rotinas e alguns processos comuns da área administrativa, como emissão de notas, elaboração e acompanhamento de folha de ponto;
• Já na graduação em Administração o profissional aprende sobre todos os processos da área administrativa e financeira, proporcionando um conhecimento mais amplo que faz com que o Assistente Administrativo tenha mais atividades e responsabilidades dentro da empresa.
Vagas de Assistente Administrativo
Vagas para Assistente Administrativo e outras oportunidades profissionais na área de Administrativo Escritório.
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