Administração do tempo: um caminho para uma vida mais saudável

Estabeleça prioridades e ganhe mais autonomia em seu dia-a-dia

Qual a definição da palavra tempo? Para muitos, o termo significa, simplesmente, as 24 horas que compõe o dia. Porém, ele é muito mais do que isso. O tempo é parte integrante da vida e, por isso, saber administrá-lo da melhor forma pode ser a receita para se viver com mais qualidade.

E como saber quem desperdiça o tempo? Em geral, pode-se aplicar esse conceito às pessoas que não planejam suas prioridades e querem fazer tudo de uma única vez. Além disso, os perfeccionistas, ansiosos ou detalhistas também costumam ter problemas com a organização do tempo.

Para Marcelo de Almeida, diretor do IMA Transformação Humana e Empresarial, o ideal é fazer um relatório, também conhecido como ficha de tempo. É necessário anotar em uma folha de papel ou agenda cada atividade e a sua duração, a fim de planejar e gerenciar tarefas. “Em uma semana a pessoa encontrará todos os seus ladrões de tempo”, afirma.

Organizar essa ficha de tempo é muito simples. O segredo é procurar manter uma agenda baseada em tarefas diárias, estabelecendo prioridades para planejar a seqüência das ações. E como ser prioritário? Para o consultor Renato Bernhoeft, agir com discernimento pode ser uma saída, pois algo importante pode não ser urgente e vice-versa.

Segundo Darlene Carvalho, coordenadora de vendas do NUBE (Núcleo Brasileiro de Estágios), estabelecer prioridades não é tão difícil assim. Nesse caso, concentração e foco no resultado podem ajudar no desenvolvimento das tarefas do dia-a-dia. “O importante é a qualidade de seu trabalho e não a quantidade. Preocupe-se primeiro em terminar a atividade que já iniciou para pensar em outra”.

Além disso, a tecnologia também pode ser usada como aliada na administração do tempo. Contudo, Bernhoeft aconselha que essa utilização deva ser feita de maneira positiva. “Um exemplo é o uso do celular. O aparelho pode ser útil, mas se não estabeleço limites, ele invade a nossa privacidade”, ressalta.

Atualmente, o correio eletrônico é sinônimo de agilidade. Com ele é possível falar com diversas pessoas simultaneamente, mas o mau uso dessa ferramenta pode trazer grandes problemas. O telefone é outro exemplo, pois com uma ligação a pessoa pode resolver uma situação sem ter que ir pessoalmente e, assim, ganhar tempo. Porém, a realidade acaba sendo outra e muitas pessoas passam o dia presas ao telefone. Almeida dá algumas dicas para evitar essa situação, como fazer as ligações em blocos, filtrar as chamadas, ser mais assertivo e menos receptivo.

“Só somos escravos quando não estamos trabalhando para os nossos sonhos”, afirma Almeida. Para o diretor, uma pessoa, mesmo em um cargo menos expressivo, consegue associar trabalho e sonho. Com isso, ela passa longe de sentir-se uma escrava do tempo. “A pessoa passa a ser a senhora da própria vida”, finaliza.